【Heptabase】2024最完整的功能教學懶人包45大技巧，學會這幾招生產力大增！新手老手都適用

✍️ 本文更新時間：2024 年 8 月 9 日

每天都被好多未來學員（?）問我 Heptabase 的使用技巧與功能教學，由於我是紀錄狂熱者，連超好笑的笑話都會記錄的人 XD

所以每當有人問我關於 Heptabase 的問題，我覺得有幫助到對方的，就會記錄在 Heptabase 的 Journal 裡面（我當靈感筆記區使用），累積到 45 個技巧後，決定寫這樣一大篇懶人包的教學文，好好地讓知識流通、分享給需要的腸粉們。

此篇是給已經訂閱 Heptabase 的人看的，老手、新手皆宜，有很多是你平常沒有注意到可以這樣用的用法！還沒訂閱軟體的腸粉，也可以點下方按鈕註冊，立即免費試用 7 天。

若想多了解這款生產力筆記軟體能做什麼用途的人，可以去查看下面這篇文章，概略地知道這款筆記軟體原來能用在這麼多的地方，看完你一定會覺得超級驚喜 🎁

📌 閱讀前必看📌 詳閱此篇豐富的 Heptabase 教學文之前，請先注意這六件事

• 點擊圖片，可以放大檢視
  由於是我第一次寫功能文，上半部的文章圖內文字，實在是比較小一點點，需要請你手動點一下圖片才會放大，才比較看得清楚圖中文字呦！

• 這篇文章，歡迎跳著看
  由於內容實在是太多了，而且有部分功能是你懶得跟上官方的腳步去看最新資訊，而我是每天都關注官方動向，所以可以由我分享給你的功能。

• 沒看過的用法，一定要點目錄跳過去看
  有些用法是我主動發現的小細節，也是最常被忽略的功能，並不是所有最基礎最細緻的功能全部都有講解到呦，如果要講的話大概三天三夜都講不完 XD，我僅會分享那些那些常被忽略的小技巧，而若你學會的話，定能幫你提升不少生產力。

• 觀看的過程中，可以思考，除了小腸的用法範例，自己可以怎麼用
  我截圖分享給你看的使用案例，都是我梳理了自己的需求後，才產生的、適合小腸個人使用的，除了把我的方法套用在你自己的 Heptabase 之外，記得一定要花一點時間思考，「在你的使用情境」之下，該怎麼優化我這個版本的用法，才更能體會到 Heptabase 筆記軟體的精髓。

• 本篇文，是提供電腦端的教學居多
  手機版、平板版本，有許多功能是此篇無法幫助的，請記得打開電腦版或網頁版來做使用歐！手機版我目前最常用的只有 Journal ，但我以後依然會錄製手機端的功能提供給你看，有任何問題或需求，歡迎在下方留言或是去 IG 詢問。

• 本篇內文的文字樣式須知
  被灰色螢光筆畫底標示 的字 = 用滑鼠在 Heptabase 內點擊的功能
  突出來一片底的紅字 = 鍵盤的快捷鍵，Ｍac 請自行將 Ctrl 看作是 Command（或 Cmd）鍵 ⌘ 唷！

文中提到的快捷鍵都是我平常會使用的，很少用或沒用到的都暫時不提，所以有些功能我會教鍵盤的快捷鍵，有些功能會教用滑鼠點。未來再製作快捷鍵列表跟大家分享囉 ~！

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⭐ 開始進入正題吧 ⭐

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卡片 Card

#01 卡片的 7 種形式

我把這七種卡片形式的卡片都截圖給你看了，可以藉由這些截圖來觀察，這幾種卡片中有何不同與相同，卡片是 Heptabase 最基礎必須知道的功能之一，請詳閱這一段圖文唷。

一般卡片是最常、最基礎必須知道的功能了，裡面可以放任意所有資料、自由將文字樣式與格式做調整，若是以卡片盒筆記的邏輯而言，這張一般卡片就是放置顆粒度最小的知識點。

1. 若要在「影片卡片」、「圖片卡片」、「音訊卡片」加入文字的話，請生成一張「一般卡片」，再把影片、圖片、音訊拉進去，這樣就會變成「有這些媒體檔在內的一般卡片」，而非影片卡片、圖片卡片或音訊卡片。
2. 這些卡片形式，通通都可以按下Ctrl+T給這些卡片一個標籤 Tag ！

#02 在白板上，真正地刪除卡片

每次我都不小心點到新增一張卡片（滑鼠連點兩下就會新增），而常見的刪除狀況，是直接框選卡片後，按下鍵盤的 「← Backspace」將這張卡片刪除，但後來發現在卡片盒 Card Library 內，被刪掉的卡片依然存在！

想要把那些完全沒用到的卡片真正清除，發現照下方的步驟，可以直接在白板內，讓那些卡片真正地被刪除、在你的 Heptabase 卡片盒內消失。

Step 1

選擇卡片（框選 / 直接點選），卡片會呈現藍框、被選擇的狀態

Step 2

按下滑鼠右鍵，或者點選右上角三個點

Step 3

按下在卡片盒內刪除此卡片 Delete from card library，就真正從卡片盒內刪除囉！

即便是真正地刪除卡片、在卡片盒內找不到那張卡片，但如果你真的想找回那張卡片的話，還是可以找回的喔！可以去左上方 Heptabase logo 裡面的「垃圾桶 Trash」內查看被誤刪的卡片，詳細步驟請看垃圾桶那章節的教學。

#03 一鍵刪除空白卡片

清空空白卡片的好處，是當你點開卡片盒 Card Library 的時候，整體畫面會比較乾淨、輕盈，就像家裡那些沒在使用的東西，484 欠斷捨離。

Step 1

點開左側欄位的 Card Library

Step 2

選擇 Delete empty cards（掃把符號）

Step 3

空白卡片 A wonderful new card 就通通消失囉，YA～

#04 複製卡片 Copy：不同步卡片、同步卡片

也可以按下鍵盤的 Ctrl+C 來複製卡片。

不同步 Dismiss：

原卡片＆複製出來的卡片，這兩張卡片可自由輸入各自資訊不會同步。

同步 Sync pasted card：

原卡片＆複製出來的卡片，這兩張卡片內容會同步。

Step 1

在想要複製的卡片中，點右鍵，按下 Copy

Step 2

在需要放置卡片的地方，按下滑鼠右鍵的 Paste，或是直接按下鍵盤的 Ctrl+V 來貼上卡片

Step 3

選擇不同步卡片 Dismiss，或是同步卡片 Sync pasted card

#05 複製卡片連結 Copy link：內卡片、外卡片、標題連結、卡片連結

上一段講的複製是「複製卡片」會發生卡片的同步＆不同步，這段要跟你分享「複製卡片連結」有好四種不同的玩法。

第一種：內卡片 Paste as embed

Step 1

在想要複製的卡片中，點右鍵，按下 Copy link

Step 2

在「其他卡片中」，Ctrl + V 貼上連結 link（這時候滑鼠右鍵找不到貼上的按鈕，所以用鍵盤）

Step 3

選擇 Paste as embed ，變成內卡片（卡片中的卡片）

〈慢慢來，才有餘裕去改變心意〉這張卡片，出現在〈為自己保留改變心意的權利〉這張卡片裡面，變成內卡片了。

而〈慢慢來，才有餘裕去改變心意〉這張卡片「內卡片」會與「原卡片」同步！

內卡片是可以改字的唷，只是改了字之後，原卡片也會同步被你改字。

第二種：外卡片 Paste as embed

外卡片的原理是「在文字框 text element 內，嵌入原卡片」，這部分比較複雜，若沒有特別需要用到，看過就可以了！我本人是很少用到這個功能。

Step 1

在想要複製的卡片中，點右鍵，按下 Copy link

Step 2

在「白板空白處」按下 Ctrl + V 貼上連結 link（這時候滑鼠右鍵找不到貼上的按鈕，所以用鍵盤）

Step 3

選擇 Paste as embed ，會變成外卡片

若第二步驟不是在「卡片內」貼上，而是在「白板」貼上，就會變成外卡片，可以想像外卡片 = 一張圖，是不能更動文字內容、文字樣式的，所以要刪只能刪一整張外卡片，不能刪外卡片內的文字。

第三種：標題連結 Paste as mention

Step 1

在想要複製的卡片中，點右鍵，按下 Copy link

Step 2

在「任意地方」按下 Ctrl + V 貼上連結 link（這時候滑鼠右鍵找不到貼上的按鈕，所以用鍵盤）

Step 3

選擇 Paste as mention，就變成標題連結囉！

點選標題連結之後，會轉跳去原卡片的位置，此功能與直接 Mention @該卡片名稱，是一樣的效果！詳細步驟請看 Metnion 章節的教學。

第四種：Dismiss 卡片連結

Step 1

在想要複製的卡片中，點右鍵，按下 Copy link

Step 2

在「任意地方」按下 Ctrl + V 貼上連結 link（這時候滑鼠右鍵找不到貼上的按鈕，所以用鍵盤）

Step 3

選擇 Dismiss ，變成單純的連結、圖中的「4」

點擊這串聯結會直接跳到該卡片連結的位置

最後一個卡片連結有個小技巧！！可以複製卡片連結之後，黏貼在文字上，當作文字的超連結，點擊就能轉跳至該連結的那張卡片，這在不想 Mention 文字很長的卡片時，很常用到。

#06 自動延展卡片 v.s. 捲軸卡片

• 圖中 1 的卡片
  打再多的字，卡片都會自動「向下」延伸下去，不會有內文被遮住的疑慮，而且會在自動生長期間，推開其它物件。

• 圖中 2 的卡片
  將滑鼠放在卡片邊邊，變成雙箭頭的鼠標，再拖曳卡片大小之後，該張卡片就失去了自動延展的功能，因為你已經主動將此卡片「預設了你希望的尺寸」！不過新增了卷軸功能，可以上下拉動，顯示想要被看見的部分。

想從右邊無法延展的卡片，變回左邊可自動延展的卡片，只要對卡片點擊右鍵，選擇 fit to content，就會變回左邊卡片囉。

心智圖 Mindmap

#07 心智圖收合功能

這段就拿我在 2024/04/22(一) WordPress 小聚，演講的內容來當範例吧！心智圖是可以收合的喔，不想看到的部分可以先暫時收起來。

Step 1

在白板上（或是在卡片上）按下滑鼠右鍵，點選心智圖 Mindmap

Step 2

打出自己的心智圖資料

這邊的心智圖內容中，有使用心智圖連結卡片的技巧

Step 3

在文字或卡片的節點上按下滑鼠右鍵，點選收合卡片 >< Fold node

如果想要一層一層開啟的話，請先從最外層開始收合，再往內收，這樣開啟時也會一層一層開啟，使用情境是「講座」、「分享會」，我就用這種方式開過會還有演講，覺得很方便哈哈。

如果想要一次展開全部資料的話，就只要在心智圖的源頭處（圖四），點選收合卡片 >< Fold node 即可，這樣只要點一下箭頭處，就會直接展開全部後面的資料。

我真的很喜歡 Heptabase 內的心智圖，視覺化的人種，很需要這種資訊展開又有彼此連結的效果，之後我今年預計要開設的知識管理線上課程（希望能開得成 XD），會好好教導怎麼使用此功能。

#08 心智圖線段自選顏色

還記得這個功能有好多用戶一直許願，官方終於開發出來拉 🎉🎉

Step 1

同上的步驟，先在白板上（或是在卡片上）按下滑鼠右鍵，點選心智圖 Mindmap

Step 2

打出自己的心智圖資料

Step 3

在心智圖的「線段上」按下滑鼠右鍵，選擇顏色

這邊要注意的是，改色之後，是改該條心智圖的線段之後的全部顏色，所以若你選擇的是心智圖源頭線段顏色，那整個心智圖線段會全部一起被你改色！

#09 心智圖可以連結卡片

創建心智圖過後，把卡片拖曳到心智圖旁邊，會出現一條連線，滑鼠再放開後，即可成功將卡片與心智圖相連。

這篇提供給大家一個小技巧！如果覺得一般卡片太難與心智圖連結的話，按下一般卡片左上方的 向下箭頭 Fold 去縮小卡片（變成只留標題的卡片），再拖曳過去心智圖旁邊，就會變得非常好與心智圖連結了～！

提及 Mention

白板名稱是無法使用此功能的呦！文字與卡片內可以。

#10 兩種方式提及 Mention

第一種搜尋：打符號 @ + 關鍵字

第二種搜尋：打符號 [[ + 關鍵字

#11 全形半形都能叫出提及 Mention

我個人是很習慣用第一種「@」+關鍵字，不過有一天我發現，即使是全形的「＠」也可以餒！

不過因為是全形字體，記得先按下 Enter 選好＠這個字，才能再按方向鍵選擇被提及的資料呦！

#12 Mention 特定日期的日期卡片 Journal

Mention 除了提及卡片、白板、群組之外，也可以 Mention 日期唷！我最常用的就是「@2024/03/20」這種格式提及 Journal 格式。

#13 Mention 卡片後，刪字也沒關係

這也是我某一天發現的超酷功能，只要 Mention 某張卡片之後，想讓該標題連結文字變多短都沒關係，只要還留有一個字，都連的過去。

這邊要提醒一下，若是在卡片內，提及 Mention 同一張卡片兩次，那第二次被提及的標題連結，是點不過去原卡片的喲！像上面那張圖的「成功基本要素，不到最」就無法點擊轉跳，只有出現連結網址而已。

進階概念：如果沒有編輯到標題連結的文字，那當原卡片的標題改動時，被連結的標題也會跟著同步改動。 但若你刪字或加字，就不會跟原卡片即時更新了，反而變成一般的超連結。

快捷鍵 Hot Key

這邊我僅分享自己最常用的快捷鍵功能唷，若要觀看 Heptabase 所有快捷鍵功能可以查看官方 Wiki 內的快捷鍵一覽表，也可以點擊軟體內左下方的 Keyboard shortcuts。

#14 搜尋

搜尋功能是幾乎所有軟體都必備的功能，而在 Heptabase 裡面，居然有不同的搜尋方式，這邊告訴你三個。

第一種：當前白板內搜尋 Ctrl + P

Step 1

在你要搜尋的白板內按下快捷鍵 Ctrl + P

會發現搜尋框的左下角，只顯示你現在的白板名稱，跟上方白板路徑的名稱一模一樣，此圖的白板名稱為「2024/04/22（一）講課時使用」。

Step 2

在搜尋框內輸入要尋找的關鍵字

輸入關鍵字之後，跳出的資料都是當前「2024/04/22（一）講課時使用」這個白板出現的所有資料，左側是被搜尋出來的所有資料、右側是資料的預覽模式。

Step 3

點擊資料，自動轉跳至該資料區域

我這邊點擊的是「依照標題直接在 WordPress 的文章編輯器內創作」這個文字資料，所以就直接轉跳到那，可以看見上方的白板路徑，依然沒有更動。

第二種：全區域搜尋 Ctrl + O

Step 1

在白板的「任意地方」按下快捷鍵 Ctrl + O

會發現跟第一種 Ctrl + P 的搜尋框有不同之處，框內左下方變成「Quick find」了，這時候就是開啟了全域搜尋功能沒錯。

Step 2

在搜尋框內輸入要尋找的關鍵字

這邊我們搜尋的關鍵字「文章」與上面第一種搜尋的字是一樣的，但你會發現，資料變得更多了，因為出現的資料，不是侷限在當前白板內，而是你整個 Heptabase 內的資料。

Step 3

點擊資料，自動轉跳至該資料區域

我這邊點擊的是「怎麼寫好一篇部落格文章」這個白板資料，所以就直接轉跳到那個白板了，可以看見上方的白板路徑，也一起變動了！！

第三種：當前卡片內搜尋 Ctrl+F

1. 按下 1 處的 右側欄 符號 ，會自動將該張卡片放置於右側欄
2. 按下 Ctrl + F，叫出卡片的搜尋框
3. 輸入欲在卡片內搜尋的關鍵字
4. 點擊搜尋框內的 < 或是 >，能看見被搜到的關鍵字在橘黃色處

1. 按下 1 處的展開卡片符號 ，將該張卡片放大至全畫面
2. 按下 Ctrl + F，叫出卡片的搜尋框
3. 輸入欲在卡片內搜尋的關鍵字
4. 點擊搜尋框內的 < 或是 >，能看見被搜到的關鍵字在橘黃色處

1. 按下 1 處的 Journal 符號 ，開啟 Journal 於右側欄，這邊記得要點選自己想要搜尋的日期
2. 按下 Ctrl + F，叫出卡片的搜尋框
3. 輸入欲在卡片內搜尋的關鍵字
4. 點擊搜尋框內的 < 或是 >，能看見被搜到的關鍵字在橘黃色處

1. 按下左側欄的 Journal ，開啟日記於全畫面
2. 按下 Ctrl + F，叫出卡片的搜尋框
3. 輸入欲在卡片內搜尋的關鍵字
4. 點擊搜尋框內的 < 或是 >，能看見被搜到的關鍵字在橘黃色處

1. 在右側欄叫出 PDF 檔，按下 Ctrl + F，叫出卡片的搜尋框
2. 輸入欲在卡片內搜尋的關鍵字
3. 點擊搜尋框內的 < 或是 >，能看見被搜到的關鍵字在橘黃色處

#15 前進、後退

Step 1

在當前的Ａ白板（2024/04/22（一）講課時使用）點擊被提及到的Ｂ白板（【部落格】靈感褲），就能轉跳過去Ｂ白板

Step 2

按下快捷鍵後，畫面從Ｂ白板退回到Ａ白板

• MAC：⌘ + [ 或 ]
• Windows：Alt + [ 或 ]

Step 3

這時候若再按下另一個方向的快捷鍵，又會從Ａ白板回到Ｂ白板

本功能適用於演講、講課、開會時，可以即時轉跳畫面給現場的人看，這個功能我在演講的時候一定會用到！學會之後就不用再去找上一段內容了。

#16 取消復原 Ctrl+Shift+Z

按下 Ctrl+Z 復原後，想要反悔復原的時候使用，因為若你按兩次 Ctrl+Z 復原，那會回到兩步前的狀況，所以此功能一定要學起來。

Step 1

將選定的資料按下鍵盤的 ← Backspace 刪除該筆資料

Step 2

按下 Ctrl+Z 復原，會恢復該筆資料，回到 圖1 有資料的狀況

Step 3

這時候按下 Ctrl+Shift+Z 取消復原，又會回到 圖2 被刪掉的狀況

#17 Section 群組

群組功能在 Heptabase 可說是重點功能之一！必學必學必學⭐️⭐️⭐️

Step 1

用滑鼠框選你要群組化的資料們

資料可以是任何卡片、圖片、文字、音訊、影像，甚至是別的群組也可以。

Step 2

按下 Ctrl+G 就將被框住的資料群組化成功囉

框選之後，會自動跳出左上方的黑白三點符號，點擊它之後，再按下 Create section，會出現與按下 Ctrl+G 一樣的效果，但是按鍵盤快捷鍵會快很多。

將資料 Section 群組化之後，你會發現當白板縮小的時候，僅看得見 Section 群組的名稱，其他資料都變得超小！

右側欄 Right sidebar

這裡會跟你說，我在右側欄發現的好東西 XD，可是很多人都忽略掉了！

#18 類目錄 Table of content

有點像白板中的目錄，但只會顯示「白板」與「Section」，這邊的排序是依照與左上角角落的絕對距離來做排列的。

1. 按下 1 處的 開啟右側欄 符號
2. 點擊 2 處的 Table of content 符號
3. 可以看到當前白板內的所有白板與群組

這對部落客的文章管理，真的超級好用！我就是這樣直接看網站分類的哪個文章已經完成，我的部落格輸出流，已經有開過演講教過一些人囉～預計之後也來錄製一支影片與大家分享。

#19 白板資訊 Info

大家都知道卡片的資訊可以在卡片內點開來看，可是白板呢？這個功能可以讓你看到當前你所在的白板，在哪個地方被提及 Mention 過。

1. 按下 1 處的 開啟右側欄 符號
2. 點選 2 處的 ！驚嘆號 符號，開啟資訊欄
3. 可以看見你現在當前的白板，在哪被提及 Mention 過
4. 點擊轉跳，可以看見被提到的確切位置

PDF 檔案

#20 四種 PDF 模式

這裡說的不同模式，是同一份 PDF 檔案，在 Heptabase 內可以用不同的方式呈現出來使用。

第一種：白板內的 PDF 文件卡片

可以看到這種文件是 PDF 檔構成的卡片，出現的方式就是直接將電腦內的 PDF 檔拖曳進 Heptabase 白板內即可。

第二種：PDF 文字檔

直接將電腦內的 PDF 檔拖曳進 Heptabase 一般卡片內即可。

第三種：右側欄 PDF 檔

按下 1 處的 右側欄 符號 ，會自動將該張卡片放置於右側欄，這樣 PDF 檔，就會自動出現在右側欄了。

要注意的是，如果將別的卡片也一起放入右側欄的話，會發現右側欄變出現兩張卡片，而原本可以用滑鼠滾輪上下滑動的 PDF 檔，變成只能按 < 或是 > 來翻頁了。

第四種：PDF 檔展開

點開展開卡片按鈕，就會看見 PDF 檔變成全畫面的檢視方式。

#21 對筆記卡片做文字樣式調整

在 右側欄 的搜尋框內，輸入關鍵字找出 PDF 檔，而這種檔案是可以做畫線卡片的（只要畫線完拉到左邊的白板區域即可），詳細教學往後的深度研究文章再詳細教你，而這個畫線卡片的筆記，可以當作是一般文字區，可以調整文字樣式，並且兩者內容同步。

#22 筆記卡片也能上標籤 Tag

卡片的 7 種形式章節，有提到每種形式的卡片都可以上標籤，這邊我就直接示範如何幫筆記卡片上標籤。

Step 1

在筆記卡片上點選右上角三個點

Step 2

點擊 Manage tags，或按下鍵盤的Ctrl+T，為卡片上標籤

常被忽略的重要功能

這邊會分享超重要卻總是沒被記住的功能，推薦必看！！！！

#23 工作台面 Tab groups 功能

換一個工作台面等於是換個腦袋做事，我是拿來轉換不同的工作情境使用，例如「工作腦」、「開課腦」、「自媒體腦」、「學習腦」、「當日活動」。

#24 歷史紀錄

跳出畫面之後再按 Ctrl+Z 通常都復原不回去，這時候就需要檢視歷史紀錄內是否有你想恢復的資料，以下介紹「白板」與「卡片」歷史紀錄的位置。

白板的歷史紀錄

Step 1＆2

點白板右上方的 三個點，再點擊 Version history

Step 3&4

就能查看此白板過去的所有狀態，要還原的話，請點擊下方藍色 Restore version 按鈕

卡片的歷史紀錄

Step 1＆2

按下卡片右上方的 三個點 ，點擊 Version history

Step 3&4

就能查看此卡片過去的所有狀態，要還原的話，請點擊下方藍色 Restore version 按鈕

#25 兩種垃圾桶

這個功能真是手殘族的福音，不小心誤刪資料的話，都可以從此處將資料找回來！可以想像是電腦內的資源回收桶、垃圾桶。

Trash 垃圾桶

Step 1＆2

點擊左側欄的 Heptabase 字串，再按下 Trash 開啟垃圾桶

Step 3

就能看到被刪除的資料全部都在這裡

如果沒有要清理垃圾桶的話，要小心別按到右上角的 Empty Trash，不然垃圾桶內資料就再也找不回來囉！

Step 4

若要將資料復原回原位的話，點擊資料後再按下 Restore

自己創建垃圾桶白板

我自己自創的垃圾桶，方法很簡單，就是自己創一個白板，命名成垃圾桶 XDD，真的很實用，那些我捨不得丟又不想放在電腦內的資料，我都會放進這個「垃圾桶白板」內。

#26 同步紅綠燈

這個功能超級超重要！！每次開啟軟體的第一件事，一定要看紅綠燈狀態，如果沒有注意的話，很容易把資料覆蓋過去，會出現遺失資料的風險！所以一定要了解這個功能。

還有一個狀態是紅燈（同步錯誤或失敗），但我自己本身是完全沒遇到過！也希望不要遇到 XD 建議大家還是在連線時使用 Heptabase，才不會有資料遺失的風險。

#27 深度研究 openin new tab

我自己是很需要藉由白板的視覺化來做專題發想或深度研究，但很多人是層級式思考的人，那就很適合使用 openin new tab 功能來做由上到下的思考模式。

• 視覺化思考的人：左邊開白板，右側欄開卡片或檔案
• 層級式思考的人：左邊開一張卡片，右側開卡片或檔案

Step 1

框選那些想要做深度研究的卡片們，一次框多個

Step 2

點擊左上方的 三點符號（或 滑鼠右鍵）叫出功能表，按下 Open in new tab

Step 3

會看見左邊 = 被展開的一張卡片，右邊 = 其他被框選的卡片們

很多人會用這個方式來做寫作發想，把要參考的資料都放右邊，而左邊用來創作。

#28 檢視層級式排列的白板

將滑鼠放到左側欄的 Map 上面，就會出現層級式排列的白板，可以看見我的「自媒體營運」白板內，裡面還有數個關於此主題的白板。

列表中，再按下 > 符號，還可以展開與收起這些白板。

滑鼠好用技巧

這裡我會分享給腸粉們那些超多人不知道的滑鼠技巧，真的有夠實用，請接續看下去歐！

#29 一鍵瀏覽全白板

我自己最常用的功能，我會把這個功能放在滑鼠區而不是快捷鍵區，是因為我自己本人比較喜歡直接這樣按，很直覺！跟其他設計軟體比較雷同的按法。

點擊 %數 ，就能將整個白板自動調整為適合的大小，就不用再煩惱白板如果資料太多怎麼辦！可以一覽此白板全貌之後，再自己縮小去查看資料。

#30 開啟 Google 搜尋

原來 Heptabase 有與 Google 搜尋連動的嗎？這功能地卻很有趣，但我自己很少用就是惹，因為我更習慣在 ARC 瀏覽器內，按快捷鍵搜尋～

Step 1＆2

在「任何地方」框選要搜尋的文字串，按下 滑鼠右鍵，點選 Search with Google

Step 3

會自動開啟在 Google 引擎搜尋你剛剛框選的字串

#31 選取文字＆選取段落

這個也很有趣，是我無意間發現的小撇步，很好用！

模板 Template

好多人問我模板功能我是怎麼用的喔，的確我有研發一套自己的使用邏輯，不過這邊文章已經夠多資訊惹XD，所以先概略教學此功能怎麼使用吧！

#32 叫出模板列表

有兩個地方可以叫出模板列表，第一個是從左側欄，第二個是從卡片內。

#33 自定義模板

可以自己設計你的模板，把常用的格式全部都變成模板，以後使用就不用再複製來複製去，這邊用選擇題的格式為例。

Step 1-3

框選要成為模板的資料，點擊資料左上的 六個點，點擊 Create template

Step 4

系統會請你命名此模板，打好字之後按下 Save

Step 5

會在 Heptabase 上方看到「Template added」的訊息通知，表示成功加入模板列表

Step 6

此時點開模板列表，會發現多了一個剛剛創建的「選擇題」模板在最上方

#34 斜線 / 叫出自定義模板

學會創建之後，要怎麼叫出模板呢？承上題，我用剛剛創建的「選擇題模板」來舉例說明。

Step 1

在卡片內、文字框內，打上「/ (你命名的模板名稱)」

這邊我用選擇題當案例，所以我打的是「/選擇題」，但其實你在打字的期間，會發現打出「/選」就會出現選擇題白板的功能選項了！

Step 2

出現你最初始框選成為模板的資料們，可直接使用

樣式

#35 用圖檔美化白板

這功能真的好適合水水們（笑死不是腸粉嗎，怎變水水🤣），總之很適合女生當作「手帳筆記」來做美化。

很簡單，只要把電腦內的去背檔案拉入白板內就可以了，或者你上網複製去背的白板圖片，再於白板內貼上也可以！

這功能真的非常好用，我自己會在笑話白板內，放上數個笑臉，這樣我就能看到哪個笑話能引起比較多人笑 XDDD 抱歉我真的是怪人～哈。

#36 特殊語法字體 LaTeX

是 Notion 也有的 LaTeX 功能，我自己也有使用 Notion，就想說把我在 Notion 的美化癖拿來 Heptabase 試試看，沒想到還真的可以用，哈哈哈！

我以前是看 Chloe 的文章學會這個功能的，可以點擊圖片的說明文字去看他的文～有更多花樣語法可以複製！而下面我就開始分享如何在 Heptabase 辦到同樣效果。

Step 1＆2

在文字框內打「/Math block」，或者用滑鼠點選也可以

Step 2

在公式框內複製你想呈現的效果語法過來，再自己改字即可

語法有好多種展示方式，但奉勸各位腸粉不要花太多時間在此功能上，我之前一玩就花太久時間了，正事還是記得要辦喔 XD ！

#37 用圖+文做目錄轉跳

這功能常被用在卡片盒筆記法內的「索引筆記」，意思就是一個版面內要有一個目錄，這樣比較好引導除了創作者以外的其他人，在同個白板區內找資料。

很簡單！只要將圖片放在文字框的正後方就可以了，通常圖片層級會自己顯示在最下方，我這邊展示了目錄的文字框*1、提及 Card 卡片的文字框*3、提及 Section 群組的文字框*1（左側有 Icon）。

分享

#38 分享白板

想把自己的作品或思考內容通通分享給別人嗎？可以使用這項功能，把白板分享至網路上！只需要給對方一個網址就行了。

這邊要注意的是，因為白板非常的廣大，當你在分享的時候，白板縮放大小、白板內的資料位置，都可以事先處理好，下方會詳細說明。

分享網址＆同步最新白板

Step 1＆2

點擊白板右上方的 Share，再打開 Share to web 的按鈕

Step 3

成功公開白板資訊於網址

可以複製「公開的網址」貼給朋友或同事觀看，右上方的 Share，也會變成藍色的 Shared，代表此白板正在被公開中！

這裡有兩個狀況你必須知道：

1. 在已公開的白板內，調整資料的話，原本公開的白板內資料是不會同步更新的！
2. 要同步更新的話，必須點開 Shared 再按下 Publish Changes，資料才會同步更新至被公開的那個網址裡面。

分享時，白板是定位於左上角

你在分享白板的時候，若沒有注意到白板的縮放大小與資料位置的話，你的讀者會找不到白板內的資料、甚至會覺得資料縮放比例太大或太小，會有各式各樣不知道從何處看你這份公開的白板的問題。

但其實解法很簡單，在什麼畫面點擊白板右上方的 Share，別人點開網址，就會直接看到你當時按下 Share 時，一模一樣的畫面、位置、縮放大小。

所以分享前要非常注意畫面的大小和位置，分享後點開白板連結才不會跑版，而畫面全都取決於「左上角定位點（圖中🌭處）」的「右下方」的所有區域，可以向像是象限中「第四象限的範圍」。

• 把左側欄關掉後的熱狗，才是正確的定位點
• 下方用「分享前的電腦畫面」與「分享後的網址畫面」的狀況來呈現，請左右對照著看

這個發現真的驚天動地，我發現之後馬上跟 Heptabase 官方客服 PJ 分享，他也說我這個發現真棒，希望我能分享給更多人知道！（也是從那時候我開始搜集這些技巧的！！）

#39 分享卡片

有些人習慣以一張卡片，當作一份 Word 一樣，寫入完整的內容，這時候可以使用將卡片輸出成「Markdown」或者輸出成「PDF」這兩種分享方式傳給別人。

先在卡片上點擊右上角 三個點，或者按下 滑鼠右鍵，叫出功能列表，再點擊 Export as Markdown 輸出成 Markdown 或者 Export as PDF 輸出成 PDF。

Markdown

PDF

這裡要注意！輸出成 PDF，這個功能是 2024/5 最新出的功能，所以很可能會有一些 Bug，若有遇到任何軟體問題，記得回報給官方歐！

其他驚喜

這裡我會介紹不知怎麼分類的驚喜功能 XD 很感謝各位看到最後一個章節？根本在寫書，此時已經超過一萬字惹 … 扯！

#40 白板雙開

我一直向官方請求我需要左右白板雙開的功能、或是開兩個分頁的功能，但官方評估創立這個功能實在太難惹！好像無法很快就研發而成，我只好自己找方法！畢竟對於一個視覺化的人來說，我知道資料藏在哪個白板的哪個方位，但我會忘記資料的名稱～所以真的很需要雙開！

要雙開的話很簡單，就是開啟「網頁版」與「電腦版」兩個不同版本的 Heptabase就可以了哈哈哈哈哈！在其中一端做任何事，另一版會飛快同步資料，可以開啟兩個螢幕左右對照觀看，但無法兩者互相拖曳資料。

#41 資料庫功能

是另一款筆記軟體 Notion 最強大的資料庫功能，在 Heptabase 裡面也有，而且居然是藏在 Tag 標籤裡面！！很特別吧，因此有一些人都找不到這個在哪。

我自己因為要研發 Heptabase 的線上教學，所以去很多地方搜集了各種用戶的問題，資料庫可讓我一目暸然，想學的就繼續觀看下方的教學＆我的用法歐。

Step 1＆2

點擊左側欄的 Tag，再按下 + New Tag 創建新標籤

Step 3

點擊標籤進去，會發現資料庫功能

紅框處有兩種不同的檢視方式，Table 是資料庫檢視模式、Kanban 是看板管理檢視模式，推薦腸粉自己去玩玩看。

官方近期也推出了關聯功能，可以將兩個標籤互相關聯來關聯去，這功能我目前還沒用到，因為關於資料庫功能，我還是使用 Notion 居多，有玩出心得的腸粉可以在留言處分享給我歐！

#42 任務日期

可看見其他日期內的任務狀態，要做什麼、做完了沒，可以做時間管理來用！

點擊左側欄的 Journal，點擊開啟 右側欄的符號，點擊 勾勾 的符號，就能看見其他日子要做的事情有什麼了！

我自己很少用這個功能，我的時間管理是使用 Notion，兩套軟體我是併用的，沒有 All in one，但我覺得應該很多人不知道這個功能，所以也分享一下～

#43 圖片左右並排

卡片內的圖片是無法在同一排放一張圖以上的，所以很多人問 Heptabase 官方能不能研發這項技術，但礙於官方還有更多更重要的功能需要研發（真的是幾乎天天都在更新的軟體，他們超認真研發），所以這項已經有替代方案的功能，就先暫時被擱置中。

我這邊教學的替代方案是使用「表格 Table」功能！

Step 1

打出 「/Table」的字串，創建一個表格

Step 2

左側是沒表格的圖片排列方式，只能上下，右側是有表格，能左右排

#44 合併表格

Heptabase 的表格功能無法使用表格軟體內，很基礎的「合併儲存格」功能，所以我今天介紹的方式也是一個替代方案，只要從 Excel 內複製表格過來就可以合併儲存格了！

Step 1

去 Excel 內創建有合併儲存格的表格資料，框選按下 Ctrl+G 複製表格資料

Step 2

在文字框或卡片內按下 Ctrl+V 貼上表格資料，會發最上方的有被合併

但官方有建議，從 excel 複製過來的表格，可能會遇到樣式不相容的問題，除非必要，否則完全不建議這樣使用呦，腸粉再自行評估。

#45 兩處切換黑白模式

這功能真的很重要，能夠保護你的眼睛！我自己的電腦所有瀏覽器、軟體都習慣使用黑暗模式，只是我的網站如果截的 Heptabase 圖片，都是黑色底的話，會太醜 XD 本人無法接受，只好把模式弄成白色，等寫完文章再調整回來。

結語

這是我的第四篇文章，我發現自己真的是細節+長文魔人，簡單的東西不教得細緻一點，就會全身發癢！圖片如果沒有美麗的彩色底＆知識包小腸的笑臉 Logo，也會覺得自己少做了什麼（對不起 XDD 我在職場上都沒這麼認真，只有做自己的事業才這樣）。

這篇功能教學文的字數與耗時？

很多人問我這篇文章到底消耗了我多少時間？因為很多技巧是我平常都在關注的，所以要把這些技巧組織起來變成一篇文章概況的話，時數我已經數不清了。

但我開始寫作之後，有好好計時這篇文章（專案）對！我把他當專案在計時哈哈哈哈，總耗時超過「45 小時」、約莫 「15,000 字」左右，這篇幾乎是出一本書的程度惹吧！謝謝你看完我用心撰寫的文章。

我也因為創作這篇文章，研究出來自己一套文章產出流，下一篇文 3,000 字，我就只花 1.5h 而已！有機會再跟你分享我的創作流～

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Heptabase 價格，可以免費使用嗎？

Heptabase 目前是付費軟體，一年的費用總共是 8.99 美元 * 12 個月 = 107.88 美元（一年約 3,300 元台幣）。

有沒有促銷碼、折扣碼？

目前沒有任何折扣或是促銷碼，但所有帳號都能夠免費使用 7 天，若你對這款筆記軟體非常有興趣想試用看看的話，可以點下面的按鈕試用 Heptabase，這樣也算請小腸喝一杯拿鐵，讓小腸更有動力努力產文、撰文，感謝觀看。

記得在註冊時，要用電腦版註冊（手機到付款頁面會卡住失敗），並且千萬不能離開這個按鈕點進去的網頁歐QQ，不然小腸就喝不到拿鐵惹 ..

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🌭 歡迎腸來 🌭

寫完這篇好像達到什麼人生里程碑一樣，也讓我感知到原來寫功能文、出功能書的前輩是多麼厲害與有耐心！15,000 字搭配幾百張圖，真的不是開玩笑的，哈哈哈哈，但也讓我自己知道，OK 我辦得到！長文我可以。

6 人也 💗 這篇 小腸是一位對排版有堅持的女森，若有錯字、排版跑掉，請立刻到 小腸IG 聯繫！ 文章全部產自 Heptabase 腸的第二大腦🧠 內容絕無使用 AI 產文。



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