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【Heptabase】必學10種用法! 從專案管理、旅遊規劃到一人公司不私藏教學大公開,這篇文章的封面照片,來自知識包小腸部落格

【Heptabase】必學10種用法!從專案管理、旅遊規劃到一人公司不私藏教學大公開

✍️ 本文更新時間:2024 年 1 月 7 日

這篇想大範圍地分享&教學我平常是怎麼使用 Heptabase 這款筆記軟體的,剛好我是一位奇葩的人,大家都在說「Heptabase = 卡片盒筆記軟體」的時候,我偏要用不同種方式切入去做不同的應用,希望認真的你,會跟我一樣愛上這款筆記軟體💖(此篇是小腸人生中的第一篇文章,看到的人明天會在地上撿到50元XD)

首先,簡單地和你分享 Heptabase 是什麼?

Heptabase 是一款可以提升生產力的筆記數位工具,它能協助你把所有知識或資料,製作成顆粒化最小的卡片,加以視覺化應用,並幫助用戶深度思考。Heptabase 的整個 UIUX 設計,非常精美、簡單、乾淨、直覺,並且把最重要的、筆記會用到的元素全部融合進來,刪除了多餘的功能,讓用戶可以在最短的時間內快速上手。

Heptabase 是台灣人研發出來的軟體唷!創辦人是詹雨安 Alan Chan,2023 的他只有 20 幾歲,令人非常敬佩!未來小腸會再把 Heptabase 的基礎操作全部製作成教學文章&影片,屆時再分享給大家。

為什麼大家都會把 Heptabase 說成是卡片盒筆記軟體?

卡片盒筆記有幾個重要概念,分別是:

  • 將知識顆粒化並記錄下來
  • 一張卡片只記錄一個脈絡
  • 讓大腦外部化,成為第二大腦
  • 用自己的話記下筆記
  • 大量省下記筆記的時間

而 Heptabase 他最小的筆記顆粒是「一張卡片」,卡片的概念完全扣合了卡片盒筆記法的核心概念,所以大家都會把 Heptabase&卡片盒筆記法,這兩者劃為等號。

目前沒有中文版本

很可惜的是,目前 Heptabase 並沒有被漢化,沒有中文版本唷😥,介面是全英文的!murmur: 眾人表示台灣人發明 der 居然沒有中文版本,哭R
⚠ 但是,小腸想跟各位腸粉說放心,因為我是一位從幼稚園開始就學英文,但英文依然被當掉的人,而這款軟體設計,對完全不會英文的人非常友善的,幾乎可以用人類的直覺去使用,所以不要放棄,我們繼續看接下去的文章~

官網有完整的 wiki 中文教學

Heptabase Wiki 官方維基的中間都有一個「將文章切換成中文」的按鈕,記得看得時候,可以點下切換按鈕唷!你也可以直接用 Google 翻譯看完全部的文章,我是這樣啦~ 😋

用 Heptabase 打造第二大腦需要多久?

小腸實測,只需要不到 1 個月就好了!我是 2023/09/01 才入坑的用戶,在短短1個月的時間內,我就把所有腦內的資料、過往在各處收藏的知識與資料、甚至是電腦內的很多檔案,全部都彙整進去 Heptabase 裡面了!

第 2 個月我就用得非常上手,幾乎把人生系統都丟進去了,而第 3 個月我已經開使教別人怎麼應用此工具。

Heptabase 推薦必學的 10 種新應用方法

這十種用法是我到處分享給友人們,大家被我分享之後,都直接被我種草1的用法,其中一個「夢想板」的用法,還上官方 Wiki&電子報分享給全世界的用戶,所以我一定要各種跟腸粉們分享,不私腸2大公開拉~!

不過,因文章篇幅問題,未來我會再針對大家喜歡的應用方法做詳細介紹&影片教學,如果想快點聽到小腸分享你想聽的教學主題,可以到 小腸 IG 許願唷!

#1 第二大腦資料庫

這個白板,我是放入各種從各處蒐集而來的資訊,概念是「層級收納」,可以想像是一個房間內有很多的抽屜,打開抽屜可以看見對應的資料內容,也可以想像是電腦總管內,有很多資料夾的概念。

內容目前有:

  • 外在
    美髮、服裝、美妝,只要當我想要綁頭髮,就直接點開看我腦內什麼選擇。
  • 學習
    放自己會深入研究並且興趣有的主題:自我成長、商學院、創業。
  • 生活
    健康、烹飪、生活小物、台灣美食、劇、手作,朋友推薦的就丟進來,健康內有健身影片那種。
  • 領域
    露營&野餐、理財、數位工具、AI,營區、露營產品、實用數位工具都丟進去。
  • 活動
    因為我開活動公司~這些資訊很常用到:活動靈感、企劃&佈置、設備清單、場地資訊、廠商&競業、住宿資訊、景點&體驗。
  • 帳號密碼、聯盟行銷
    我太金魚腦,所以把買的好多課程帳密、聯盟行銷的網址、各種號信箱帳密都丟進來。

#2 一人公司資料庫

我把報稅技巧影片直接放在這個一人公司資料庫白板當中,當我要報稅的時候,不用再 Google 搜尋同樣教學,就可以直接在 Heptabase 內操作,還能把當期發票資訊,全部都拍照匯入,再用「分區」(Section)功能做視覺化歸類。

內容目前有:

  • 客人CASE
  • 報稅區
  • 當期資料
  • 過期資料

#3 專案管理

  • 活動專案工作流
    我把整個舉辦活動的「前期企劃」、「宣傳報名期」、「前置準備作業」、「活動後檢討」,所需要思考的步驟與流程全部都羅列出來,並且這份模板的每張卡片,都是以第三方可以看得懂為出發點去製作的。

  • IG 貼文輸出工作流
    我平常會把製作得很棒的貼文案例都蒐集起來,放在「【IG】靈感庫」的白板裡面,只要在相應的卡片內,用「雙向關聯」的功能,就不用再去找發文方向,可以直接從靈感庫內,找適合的撰文方向去製作貼文。

這類型的專案型的模板,很值得之後寫文好好分享,想學的人可以在下方留言跟我許願唷。若哪一天, Heptabase 開啟模板複製功能的話,我也願意開放給大家使用 der 😍。

#4 人脈資料庫

剛開始我會把生活中那些「潛在合作對象」加入進這個人脈資料庫中,最終我會想連同從小到大認識的、我認得出來的所有人都加進去,呈現我腦內人脈族譜的畫面。

其中誰跟誰是同個群組、一起在哪裡工作、誰跟誰彼此也認識、彼此有合作關係,可以用 Heptabase 的「Connet 連結」功能,劃出連接線,那條線上還能加入文字說明,讓整個人脈資料庫脈絡清楚。

#5 場地資料庫

因為我是活動業,常常有找場地的需求,一直以來我都很想弄個完整的場地資料庫,但 Excel、Notion 都無法讓我快速找到自己想要的場地。

直到我遇見 Heptabase,這個小夢想終於實現了!排列邏輯是按照場地可容納人數,場勘過的場地卡片是藍色、使用過得的是黃色,這樣的方式讓我在做活動專案時,能快速找到適合的場地,並且還能立即知道場地詳細資料。

同理可做廠商資料庫、競業分析資料庫、各種在你產業需要的資料庫。

#6 一百萬個為什麼區

這區是參考《零秒思考力》這本書提到的概念,每天對一個問句在 1 張 A4 紙上、在 1 分鐘之內、用 4~6 個答案回答該問句,可以增加自己的邏輯、反思與深度思考能力,我把一個問句的概念拿到這個白板使用,最終,此白板變成我對「很多個問句」做深入探究的白板。

例如:「怎麼讓網站 SEO 更好?」這個子白板,我會把所有關於 SEO 優化的資料全部丟進去。下一次我再遇到同樣的問句問題時,就知道答案在我腦中的哪個部位,還有也知道答案是什麼了,再也不用從 0 開始去 Google 搜尋,節省了很多時間。

#7 環遊世界夢想板

這套「夢想板」才剛萌芽的時候,我就把 IDEA 貼進 Heptabase 的 Discord – Share use cases 裡面,很快就被官方 Wiki &電子報分享給全世界的用戶!真的開心極惹!才剛訂閱不到一個月就被官方推播在這裡,更奠定了我對這款筆記軟體的熱愛與分享慾。

這份夢想板有幾個重點:

  • 資料全都是自己沒去過的地方
  • 加入自己想去的國家、活動、行程的照片&網址
  • 每個行程都是一張卡片
  • 依照七大洲的顏色更改卡片顏色
  • 用連接線與地圖連結

小腸很推薦大家從夢想板當作加入 Heptabase 的第一個白板,把你腦內的環遊世界資料,全部都貼上來!視覺化檢視自己夢想的感覺,會讓你覺得離夢想又更進一步惹!!

#8 自由行旅遊規劃

我9月去泰國曼谷自由行獨旅的時候,真的是手機打開 Heptabase 筆記,參照我在台灣就先規畫得流程去走,整個非常順利,花費也在計算之內。

自由行旅遊規劃白板內容有:

  • 簽證資訊
  • 來回機票資訊
  • SIM 卡領證地點、方式、QRcode
  • 每日行程地點、地址、地圖
  • 行程間的交通時間&價格
  • 購物清單、不要購買的清單

#9 自我探索地圖

把在各種地方測量的資訊全部丟進來這裡,例如蓋普洛、人類圖、星座、以前寫過的自我介紹文字、交友軟體上的自我介紹文字、上完一些定位課程得作業..等等,還有以前歌唱表演的影片、作品,這種也可以放進此白板內,讓自己更了解自己。

有這個專屬的自我探索地圖,更可以認識自己的方方面面。圖是小腸在做部落格定位的前置作業之一,找出自己的個人特色、專業、興趣、定位等等的,讓我在接下去的日子可以更有熱情地繼續分享。

我是一個通才型人格,在做自我探索&定位的時候發現,我可以發展的工作職業高達 100 多種,難怪一直無法認識真正的自己,我太複雜了!所以若也是通才的你,請一定要開啟這個認識自己的白板,去蒐集關於自己的資料唷!

#10 垃圾桶

裡面全部裝了我電腦桌面那些捨不得丟,又不知道該收納在哪裡的文件、音樂、文字、簡報、各種資料,也可以放一些被淘汰的筆記、待看的文章。

Heptabase 價格,可以免費使用嗎?

Heptabase 目前是付費軟體,一年的費用總共是 8.99 美元 * 12 個月 = 107.88 美元(一年約 3,300 元台幣)。

有沒有促銷碼、折扣碼?

目前沒有任何折扣或是促銷碼,但所有帳號都能夠免費使用 7 天,若你對這款筆記軟體非常有興趣想試用看看的話,可以點下面的按鈕試用 Heptabase,這樣也算請小腸喝一杯拿鐵,讓小腸更有動力努力產文、撰文,感謝觀看。

記得在註冊時,要用電腦版註冊(手機到付款頁面會卡住失敗),並且千萬不能離開這個按鈕點進去的網頁歐QQ,不然小腸就喝不到拿鐵惹 … 500人點擊,居然一個註冊都沒有!! 嗚嗚嗚!


🌭 歡迎腸來 🌭

以上是跟大家都不一樣的外星腦研發的用法~真的是人生第一次寫文章,每天看好幾遍,排版、間距、脈絡、圖片美化+Logo、全形半形、空格、連結縮址檢查等等,這才產出了此文 XD
  1. 種草 - 出自於小紅書
    當你看到某位名人使用或推薦某樣產品,覺得很不錯,非常心動、想購買的情感。相對地,拔草則表示曾經很想購買的商品,但在看到網路負評後改變主意,不再考慮購買了。 
    ↩︎
  2. 不私腸 - 出自小腸本人
    就是不藏私的意思,硬是要打「腸」字,要你跳過來看註腳,哈。
    ↩︎

小腸是一位對設計排版有小小堅持的女森,若有錯字、排版跑掉,請立刻到 小腸IG 聯繫我歐! 文章全部產自 Heptabase 卡片盒筆記 + 腸的第二大腦 🧠 內容多為本人經驗或知識再製,絕無使用 AI 產文。

by 站長小腸

在〈【Heptabase】必學10種用法!從專案管理、旅遊規劃到一人公司不私藏教學大公開〉中有 26 則留言

  1. Heptabase會自動備份內容到電腦上,如果電腦一旦中毒有可能會一次把所有密碼外洩。如果你的密碼習慣有固定的字元組,例如Hepta1234。當你備份時可以寫成Heptaxxxx,多一層保護。

    1. 真的,謝謝 PJ 的回饋(是 Heptabase 的 PJ 才對吧 JP 是誰XD),大家要好好注意這件事喔!!

    1. 謝謝皮邱的鼓勵~!我會繼續努力撰寫文章和分享各種豐富內容的~!!愛皮邱耶~~

  2. 謝謝你的分享,雖然我自己也是 Heptabase 的用戶,但是只有著重在知識管理和卡片盒筆記這方案,你的分類又讓我有更多想法了,希望之後可以持續看到你的分享!

    1. 謝謝 Stella 的留言,我會繼續努力產文分享的,能一起使用 Heptabase 真的太好了!!好開心妳也是用戶 🙂

      真的有超多種用法的,我最近又有很多靈感,會繼續努力寫文章~!!

  3. Jessica

    很多元的應用,謝謝給我整理的方向,我也是通才型的人,什麼都有興趣,結果就雜亂無章。

    1. 通才型人格,才是最強的!世界在快速變遷,只有我們能夠最快適應&學會新事物,加油加油,我往後會多多分享通才的資訊:)

  4. 你好,你的排版好好看喔!因為我自己也有在經營部落格,想知道你的 H2、H3 標題的樣式是怎麼做的?我的標題都只會單純比較大而已XD,還有內文的螢光筆也好厲害,那要怎麼做?

    1. Hi Chris,謝謝你喜歡知識包小腸部落格的排版 :),那些排版我優化超級久的 XDD,但一時無法回答妳的問題,之後等我出一篇文章教學,再記得來看好嗎 QQ ~~

  5. 想請問只能影片是不是只能貼 youtube 影片?我嘗試從電腦或是想貼 IG 影片連結都無法顯示。感謝!

    1. 兩種方式可以:
      1. YT影片網址直接貼,我是用影片下方分享的那個網址
      2. IG影片下載進電腦內,再從檔案資料夾把影片拖曳至白板內也可以

  6. Skip Freeman

    Extremely excellent post. Thank you for sharing. I am a BIG Heptabase fan. I have it open on my desktop permanently. It has become my second brain for everything and the work of “collecting” is paying off. Your post gives me many good ideas for “organizing” my all of the information I have been “collecting.” All of it is beginning to become the foundation of knowledge for me and will eventually become wisdom. Thank you from Augusta, Georgia, USA

    1. Thank you so much for your kind words! I’m thrilled to hear that the blog post has been helpful to you. Your support and enthusiasm mean a lot. Feel free to continue following for more content, and if you have any questions or topics you’d like to see covered, don’t hesitate to let me know. Thanks again from across the miles in Augusta, Georgia, USA

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