［腸篇#14］外注なしで一人でもオンライン講座を開催できる、SOP システムの全貌

🇹🇼 この記事は台湾の知識管理コンサルタント knowledgegut（シャオチャン）の 中文版記事 を日本語に翻訳したものです。

こんにちは！シャオチャンです🌭
今週も、一緒に少しずつ成長していくためのお手紙の時間がやってきました！

🤫＞🚫 ミュートはブロックよりやさしい

最近、IG や Threads にとても便利な機能があることに気づきました。クリエイターや、あまり親しくない人の投稿を見て、気持ちが大きく乱されてしまうことってありますよね。そんなときに役立つのが「ミュート」です。相手をブロックしなくても（ブロックは宿敵のための特権です 😂）、その人の投稿が目に入らなくなります。

ブロックは相手を刺激して、嫌がらせや別アカウントの作成、公然と愚痴を言われるなど、かえって面倒を招くことがあります。一方ミュートは「静かに視界から消える」だけ。相手に気づかれる要素がありません。見たくない書類を破り捨てるのではなく、そっと机の上に置いておくようなイメージです。ぜひ試してみてください。

ミュートは「やさしく自分の境界線を引く」選択だと思っています。ブロックしては解除して…という気持ちの負担もなく、心が軽くなります。

🎁 【各有所腸】（それぞれの得意を学べる無料セミナーシリーズ）無料参加受付中 🎯 無料 AI 画像生成クイック講座：あなたのビジュアル分身を生み出そう！

✦ 講師：蒼月喵（ツァンユエミャオ）
✦ 日時：2025/6/18（水）19:30 – 21:00（QA 含む）

この講座は【各有所腸】シリーズの一回です。シャオチャンが自分で学びたいテーマについて、発信活動をしていない一般の専門家（職人さんは大抵、俗世離れしています）をお招きして、無料でシェアしてもらう企画です。

毎月 1 回開催し、毎回参加枠は限定です（アーカイブ動画は今後、有料コンテンツにする予定です）。一般の先生方は必ずしも「講演」のプロではありませんので、その点をご理解のうえお申し込みください 💛

蒼月喵さんは、私が Threads でコーヒーチャットに誘ったことで知り合った Heptabase ユーザーで、多くの AI コミュニティでとても活躍している方です。

彼の MV に驚かされたのがきっかけです。その MV の登場人物は彼の奥さんと彼自身で、AI MV の中の二人が本物の人間そっくりで、思わず絶句しました！そこで、AI を使った画像・動画の作り方をシェアしてもらいたくて、お誘いしました。

✦ 蒼月喵さんの講座に参加する価値は？

• AI 画像を毎日更新する実践者：毎日 ChatGPT や LoRA などの AI ツールで制作を続け、技術を磨き続けています。
• ビジュアル表現の上級者：多くの起業家の AI キャラクター画像やプロフィール写真づくりをサポートしています。
• 技術×創造性の二刀流：iOS エンジニアと AI クリエイターを兼ね、エンジニアリングとアートの両方の視点を持っています。
• ブランドからの評価：AI 作品に「バーガーキング」公式からコメントが寄せられました。
• 教え方も大好評：嘉義で AI 画像生成の講演を行ったところ、受講生から「もっと学びたい！」と強い要望がありました。

⛓️ 【各有所腸】SOP・自動化のシェア

最近、毎月開催している【各有所腸】（一般の方に登壇の場を提供する公益プロジェクト）を、プロの運営するオンライン講座並みに整えました。講師の招待、メール送信、画像や文章、セールスページの作成まで、ワンオペ工場として SOP をすべて書き出し、自動化できるところは可能な限り自動化しています。ここでその SOP をそのままシェアします。

一、講師の審査

1. 講師が申込フォームに記入後
   • 申込を受け付けたことを自動でメール通知
   • 講師の情報を自動で人脈データベースに追加
   • 先生のテーマと内容を私自身が審査するよう、シャオチャンへ自動でリマインド
2. 審査通過後
   • 講演日と原稿打ち合わせの正しい日時を、先生へ自動でメール送信
   • この 2 つの日付のタスクを、タスクデータベースに自動追加
   • プロジェクトデータベースに、講演プロジェクトを自動で新規作成

私が手動でステータスを「審査通過」または「審査不通過」に変えるだけで、その後の一連の流れがすべて自動で進みます！特別な自動化ツールは不要で、Notion だけで OK です！

二、イベント前

1. 講師への連絡・日程確認
2. 申込ページのデザイン
   • AI で講座タイトルを発想
   • Canva で作成済みのテンプレートを微調整（講師の画像を入れ、タイトルと日付を変えるだけ）
   • AI で短縮 URL を発想
   • AI でイベント紹介文を作成（専用のセールスページ用ボットを使用）
   • イベントのカテゴリを設定
   • Google Meet の会議リンクを設定
   • copy ブロック内のチケット用テキストをコピーし、2 種類のチケット（無料チケット・支援チケット）を設定
   • 申込ページのリンクを確認し、自分で申し込んでテスト
3. 契約書を修正して送付（申込ページのリンクを記載）、返送のリマインド
4. ニュースレターの申込コーナーを作成
   • 「なぜこの講演を聴くべきか」を AI に教えてもらう
   • タスクページを設定
5. 講演当日の司会用スライドの内容を調整
6. すべてのシステムをチェック
   • Notion コンテンツ管理システム（各有所腸コーナー）
   • 人脈管理データベース（講師の申込設定時に、人脈データベースへ自動で追加されるようにしています）
   • イベント振り返りデータベース（これまで開催のたびに犯したミスを確認し、今回はすべて改善・対応できているかをチェック）

三、原稿の打ち合わせ

1. フローを一通り確認
   • 講師の講演内容が薄くないか確認
   • 講座の 3 つの重要ポイントを事前に把握（ついでに講師の頭の整理もお手伝いします。一般の講師は、話しすぎたり内容が散らかったりしがちです）
   • 講演全体の流れを共有
2. 確認事項
   • スライドを提供してもらえるか確認
   • フィードバックアンケートの項目以外に、追加したい質問がないか確認
3. アンケートの自動メール送信をテスト

四、講演中

1. 講師に早めのログインと準備をリマインド
2. オンライン QA システム（Slido）を起動
3. ノート PC とデスクトップ PC の両方で会議室に入って待機
4. 司会用スライドを開く
5. 最後に集合写真を撮ることを忘れないようにする
6. 終了後は残ってこの回の講演を振り返る

五、講演後

1. 講演後アンケートを送信
2. 講演データを集計、例：
   • 昨日の【各有所腸】講演データ：
     。申込 88 人
     。オンライン参加 53 人
     。フィードバックアンケート回答・スライド受け取り 17 人
     。今後の講演でシェアしたい人 04 人
     ——-
     講師の収益：
     。講師販売の 7 ドルのプロンプト集を購入 10 人
     。講師販売の 34 ドルの教材パックを購入 07 人
     = 約 10,000 台湾ドル
3. 講師へ集合写真を提供

ここまでの SOP はすべて自分で試して見つけたものです。SOP は自分のやりやすい方法に合わせたもので、AI に考えてもらう必要はありません。「SOP は自分で実践 > 記録 > 改善 > 再び実践 > 再び改善」という流れをおすすめします。AI にいきなりフローを考えてもらうより、直感的でスムーズに進みます。

📝 政府の契約書ひな形

無料の講座イベントですが、双方を守るために契約の締結もしっかり行っています！

台湾政府の青年局（若者支援を担当する機関）が提供していた AI 著作権の講座を受けた際に、陳全正（チェン・チュエンジェン）先生にお尋ねして、政府のお得な情報を教えていただきました。台湾政府は「著作財産権ライセンス契約」と「著作財産権譲渡契約」のひな形をダウンロードできるように公開しています。シャオチャンもここでシェアしますね～💛

👉 政府の契約書ひな形はこちら

📚 台湾の清華大学（新竹）が公益デジタル読書プラットフォームを公開、人文・研究コンテンツを無料で開放

清華大学の公益デジタル読書プラットフォームには、良書も何冊かあり、すべて無料で読めます。こういうお得な情報をシェアするのが大好きです！おすすめです

👉 公益デジタル読書プラットフォームはこちら

📣 今週のときめきシェア

📌【節約版】シェアプラットフォーム PremLogin｜ChatGPT/Netflix/Disney+/YouTube Premium/Spotify を最安値で利用

この記事、SEO のパフォーマンスがなんと予想以上に良いんです！最近は記事を AISEO 向けに書く方法を研究しています。この分野について研究されている方は、ぜひ返信で教えてくださいね！

💬 今週のひとこと（#腸話短說）

「今週のひとこと」（腸話短說）は、私にとって大きな気づきをくれた名言です。時間をかけてミニカードにしました。IG のストーリーズでシェアして、私の IG @knowledgegut をタグ付けし、あなたにとってもなぜ気づきになったのか教えてください 🌼

このニュースレターを通して、何かを学び、世界への感性を少し広げ、ほんの少し成長できていたらうれしいです！
フィードバックやご提案、シェア、おすすめなど、シャオチャンへのメッセージがあれば、ぜひこのメールに返信してください。心を込めてお返事します。

来週の《腸篇大論》でお会いしましょう～😘
by knowledgegut の創設者 シャオチャン