【Heptabase】必ず覚えたい10の使い方！プロジェクト管理・旅行計画・ひとり会社まで、惜しみなく大公開

🇹🇼 この記事は台湾の知識管理コンサルタント knowledgegut（シャオチャン）の 中文版記事 を日本語に翻訳したものです。 English version もあります。

このページでは、私がふだん Heptabase というノートアプリをどう使っているかを、幅広くシェア＆解説します。みんなが「Heptabase ＝ ツェッテルカステン（カード式ノート）アプリ」と言う中、私はあえて違う切り口でいろいろな使い方をしている変わり者です。まじめに読んでくれているあなたも、私と同じようにこのアプリを好きになってくれたらうれしいです💖（これはシャオチャンの人生初の記事です。読んだ人は明日、道で50台湾ドルを拾えるかも？笑）

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まずは、Heptabase とは何かを簡単にご紹介します。

Heptabase は、生産性を高めてくれるデジタルノートツールです。あらゆる知識や資料を最小単位のカードに分解し、視覚的に活用しながら、深い思考をサポートしてくれます。UIUX デザインは美しくてシンプル、すっきりしていて直感的。ノートに必要な要素だけをぎゅっとまとめ、余計な機能を削ぎ落としているので、短時間ですぐ使いこなせるようになります。

Heptabase は台湾人が開発したアプリなんです！創業者は詹雨安（ジャン・ユーアン）Alan Chanさんで、2023年当時まだ20代という若さ。本当に尊敬します！今後、シャオチャンは Heptabase の基本操作をすべて解説記事と動画にまとめる予定なので、そのときにまたシェアしますね。

なぜみんな Heptabase を「ツェッテルカステン（カード式ノート）アプリ」と呼ぶの？

ツェッテルカステンには、次のような大事な考え方があります。

• 知識を粒度の小さなカードに分けて記録する
• 1枚のカードには、ひとつの文脈だけを記録する
• 頭の中を外部化して、セカンドブレインにする
• 自分の言葉でノートを書く
• ノートを取る時間を大幅に節約する

そして Heptabase の最小のノート単位は「1枚のカード」。このカードという考え方がツェッテルカステンの核心にぴったり重なるため、Heptabase とツェッテルカステンはイコールで語られることが多いのです。

現時点では中国語版はありません

残念ながら、現在 Heptabase には中国語化されたバージョンがなく😥、画面はすべて英語です！つぶやき：「台湾人が作ったのに中国語版がないなんて…」とみんなが泣いています
⚠ でも、シャオチャンのファンのみなさん、安心してください。私は幼稚園から英語を習っているのに、英語はずっと赤点だった人間です。それでもこのアプリは英語が全然わからない人にもとても優しい設計で、ほぼ直感だけで使えます。だからあきらめずに、このまま記事を読み進めてくださいね～

公式サイトには中国語の Wiki 解説が揃っています

Heptabase Wiki 公式ウィキの中ほどに「記事を中国語に切り替える」ボタンがあるので、読むときはぜひ押してみてください！Google 翻訳を使って全部の記事を読んでしまうのもアリです。私はそうしています～ 😋

Heptabase でセカンドブレインを作るのにどれくらいかかる？

シャオチャンの実測では、1か月もかかりませんでした！私は 2023/09/01 に使い始めたユーザーですが、たった1か月で、頭の中の情報、あちこちに保存していた知識や資料、さらにはパソコン内のたくさんのファイルまで、すべて Heptabase にまとめ終えました！

2か月目にはすっかり使いこなせるようになり、人生のシステムをほぼ丸ごと放り込んでいました。そして3か月目には、もう他の人にこのツールの活用法を教え始めていました。

Heptabase でぜひ覚えたい、新しい活用法10選

この10の使い方は、友人たちにあちこちで話してきたものです。話した相手はみんな、私にすっかり心をつかまれて「やってみたい」と思ってくれました¹。中でも「ドリームボード」の使い方は、公式 Wiki やニュースレターで世界中のユーザーに紹介されたほどです。だからこそ、ファンのみなさんにも全部、出し惜しみなく²大公開しますね！

ただ、記事の分量には限りがあるので、みなさんが気に入ってくれた活用法については、あらためて詳しい解説と動画レッスンをお届けする予定です。聞きたいテーマを早く知りたい方は、シャオチャンの IGでリクエストしてくださいね！

#1 セカンドブレイン・データベース

このホワイトボードには、あちこちから集めたあらゆる情報を入れています。コンセプトは「階層収納」。部屋にたくさんの引き出しがあって、開けると中身が見える、あるいはパソコンのエクスプローラーにフォルダがたくさん並んでいるイメージです。

現在の内容は次のとおりです。

画像がぼやけているのは、私のプライベートなものをはっきり見せたくないからです（笑）。ごめんなさい！ダークモードのスクリーンショットなのは、目の健康のために、その後はずっとダークモードで Heptabase を使っているからです！

#2 ひとり会社データベース

確定申告のコツを解説した動画を、このひとり会社データベースのホワイトボードにそのまま入れています。確定申告のときは、もう Google で同じ解説を検索し直す必要はなく、Heptabase の中でそのまま作業できます。さらにその期の領収書の情報も、すべて写真に撮って取り込み、「セクション」（Section）機能で視覚的に仕分けしています。

現在の内容は次のとおりです。

• お客様の案件
• 確定申告エリア
• 当期の資料
• 過去の資料

#3 プロジェクト管理

• イベントプロジェクトのワークフロー
  イベントを開催するときの「事前企画」「告知・申込期間」「事前準備作業」「イベント後の振り返り」で考えるべきステップと流れをすべて洗い出しています。このテンプレートのカードは、すべて第三者が読んでも理解できることを前提に作っています。

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• IG 投稿アウトプットのワークフロー
  普段から、よくできた投稿の事例を集めて「【IG】インスピレーション・ライブラリ」というホワイトボードに入れています。対応するカードで「双方向リンク」機能を使えば、投稿の方向性をあらためて探す必要がなくなり、ライブラリの中から合いそうな書き方を選んでそのまま投稿を作れます。

このようなプロジェクト型のテンプレートは、いずれきちんと記事にして紹介する価値があると思っています。学びたい方は、下のコメント欄でリクエストしてくださいね。いつか Heptabase にテンプレートのコピー機能が実装されたら、みなさんにも公開したいと思っています 😍

#4 人物相関図

連続ドラマを見ていると、登場人物の関係を把握するために、完全な人物相関図や家系図がほしくなることがよくあります。誰と誰がどんな関係か、一緒にどこに登場したか、誰と誰が知り合いか。そうしたことは、Heptabase の「Connect（つなぐ）」機能で線を引けば表せます。しかもその線には文字の説明も加えられるので、人物相関の流れがひと目でわかります。

その後、この人物相関図は Notion に移して「人脈データベース」にしました！

理由は、特定のデータを絞り込むときには、Notion のデータベース機能のほうが便利だと感じたからです！自動化機能と組み合わせて、効率的に活用することもできます。

Notion のテンプレートサービスも順次リリースしていく予定です。最新情報を見逃さないよう、私の『腸篇大論』ニュースレターの購読がおすすめです！

#5 会場データベース

私はイベント業をしているので、会場を探す機会がよくあります。ずっと本格的な会場データベースを作りたいと思っていましたが、Excel でも Notion でも、ほしい会場をすぐに見つけることはできませんでした。

Heptabase に出会って、ようやくこのささやかな夢が叶いました！並べ方のルールは会場の収容人数順。下見をした会場のカードは青、利用したことのある会場は黄色にしています。こうしておくと、イベントのプロジェクトで会場を選ぶときにぴったりの会場をすぐ見つけられ、詳しい情報もその場で確認できます。

同じ要領で、業者データベースや競合分析データベースなど、あなたの業界で必要なあらゆるデータベースを作れます。

#6 100万個のなぜ・エリア

このエリアは、『ゼロ秒思考』という本で紹介されている考え方を参考にしています。毎日ひとつの問いに対して、A4用紙1枚に、1分以内で、4〜6個の答えを書く。そうすると論理的思考力、内省力、深く考える力が鍛えられます。私はこの「ひとつの問い」の考え方をホワイトボードに持ち込み、最終的に、このホワイトボードは「たくさんの問い」を深く掘り下げるためのボードになりました。

たとえば「どうすればサイトの SEO を良くできる？」というサブホワイトボードには、SEO 改善に関する資料をすべて入れています。次に同じ問いに出会ったとき、答えが頭の中のどこにあるのか、そして答えが何なのかがすぐにわかるので、またゼロから Google で検索する必要がなくなり、時間を大きく節約できます。

この整理の構造は、私が考案したS.H.A.P.E. ナレッジマネジメント5ステップ・フレームワークの中でもとても重要な部分です。また、1対1の相談で最も多くの方が質問される悩みへの答えでもあります。みなさんよく「ナレッジマネジメントをしているのに、以前のノートが見つからないときはどうすれば？」と聞いてくれますが、このエリアはまさにその問題を解決するために存在します！

シャオチャンは今、ナレッジマネジメントに関する大型講座や伴走サービスを一生懸命準備しています。あなたの人生最大のお悩みを直接解決できたらと心から願っているので、『腸篇大論』ニュースレターをフォローして、楽しみに待っていてくださいね！

#7 世界一周ドリームボード

この「ドリームボード」はまだ芽が出たばかりのころ、そのアイデアを Heptabase の Discord – Share use cases に投稿したところ、すぐに公式 Wiki とニュースレターで世界中のユーザーに紹介されました！本当にうれしかったです！使い始めて1か月もたたないうちに公式に取り上げてもらえたこちらは、このノートアプリへの愛情とシェアしたい気持ちをいっそう強くしてくれました。

このドリームボードには、いくつかポイントがあります。

• データはすべて、自分がまだ行ったことのない場所のもの
• 行きたい国、イベント、旅程の写真＆ URL を追加する
• 旅程ごとに1枚のカードにする
• 七大陸の色に合わせてカードの色を変える
• 接続線で地図とつなぐ

シャオチャンは、Heptabase で最初に作るホワイトボードとして、ぜひドリームボードをおすすめします。頭の中にある世界一周の情報を、全部貼りつけてみてください！夢を視覚的に眺めていると、夢にまた一歩近づいた気持ちになれますよ！！

#8 個人手配旅行の計画

9月にタイのバンコクへ一人旅（個人手配）をしたときは、本当にスマホで Heptabase のノートを開き、台湾にいるうちに立てておいた計画のとおりに動きました。すべてが順調で、費用も予算の範囲内でした。

個人手配旅行の計画ホワイトボードの内容は次のとおりです。

#9 自己探索マップ

さまざまな場所で測定した自分の情報を、ここにすべて放り込みます。たとえばクリフトンストレングス、ヒューマンデザイン、星座、昔書いた自己紹介文、マッチングアプリの自己紹介文、ポジショニング系の講座で出した課題などです。さらに、昔の歌のステージの動画や作品もこのホワイトボードに入れられるので、自分のことがもっとよくわかるようになります。

この専用の自己探索マップがあれば、自分のいろいろな側面を知ることができます。この図は、シャオチャンがブログのポジショニングを決める前の準備のひとつとして作ったもので、自分の個性、専門性、興味、ポジションなどを見つけ出すためのものです。おかげで、これからも情熱を持って発信を続けられるようになりました。

私はジェネラリストタイプの人間です。自己探索とポジショニングをしてみると、自分が就ける可能性のある職業が100種類以上もあることがわかりました。本当の自分がずっとわからなかったのも当然で、私は複雑すぎたんです！だから、あなたもジェネラリストなら、ぜひこの自分を知るためのホワイトボードを作って、自分に関する情報を集めてみてください！

#10 ゴミ箱

パソコンのデスクトップにある、捨てるには惜しいけれどどこに整理すればいいかわからないファイル、音楽、テキスト、スライド、あらゆる資料をすべて入れています。淘汰されたノートや、あとで読む記事を入れておくこともできます。

Heptabase 訂閱費價格是多少？可以免費使用嗎？

Heptabase 目前是付費軟體，2025 年 12 月起分成三個方案，差別主要在「每月 AI 額度」和「可以串接哪些 AI 模型」：

• Pro（多數人用這個 🌭）：月繳 11.99 美金／月，年繳均攤 8.99 美金／月 ， 100 點 AI 額度、Gemini 系列
• Premium：月繳 23.99 美金／月，年繳均攤 17.99 美金／月 ， 1,800 點 AI 額度，再多 ChatGPT、Claude 等模型
• Premium+：月繳 71.99 美金／月，年繳均攤 53.99 美金／月 ， 8,100 點 AI 額度，重度用 AI 才需要

最多人選的 Pro 方案，台幣大概多少？

月繳：11.99 美金（一個月約 390 元台幣）
年繳：整年 107.88 美金（一年約 3,300 元台幣，均攤每月 8.99 美金、省 25%）

單純做筆記、整理知識，Pro 就非常夠用；會大量用它內建 AI（接 ChatGPT、Claude 幫你寫、幫你整理）再考慮 Premium。

有沒有促銷碼、折扣碼？

沒有折扣碼QQ 不過所有帳號都能免費使用 7 天，而且試用期間直接給你 Premium 等級的 AI 額度（高階先開給你玩），PDF 上傳與解析也不限量。若你對這款筆記軟體非常有興趣想試用看看，可以點下面的按鈕試用 Heptabase，這樣也算請小腸喝一杯拿鐵，讓小腸更有動力努力產文、撰文，感謝觀看。

記得在註冊時，要用電腦版註冊（手機到付款頁面會卡住失敗），並且千萬不能離開這個按鈕點進去的網頁歐QQ，不然小腸就喝不到拿鐵惹 ..

哪個方案比較適合我？

先決定「哪一階」：單純做筆記、整理知識 → Pro 就夠；想把 ChatGPT、Claude 這些模型接進來大量用 AI → 再升 Premium / Premium+。選好階之後，再決定月繳還是年繳：

◽ 你若只想試用看看，請選擇 「月費方案」

訂閱 Heptabase 會提供給新用戶 7 天免費的試用期，試用期之後，才會扣款一個月的訂閱費。

◽ 你若決定長期訂閱，請選擇 「年費方案」（小腸推薦🌭）

我會推薦的原因很簡單，一款筆記軟體用 1 個月幾乎是感覺不出來它的威力，我也是 2023/09 入坑就直接買一年試試看，用了三個月就變狂粉 + 合作推廣者，才開始有了你們所知的「知識包小腸」部落格發展出來。

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🌭 歡迎腸來 🌭

以上是跟大家都不一樣的外星腦研發的用法～真的是人生第一次寫文章，每天看好幾遍，排版、間距、脈絡、圖片美化+Logo、全形半形、空格、連結縮址檢查等等，這才產出了此文 XD